Το βιογραφικό σας είναι αυτό που θα κάνει τον πιθανό εργοδότη να σας καλέσει για συνέντευξη, η συνοδευτική επιστολή, όμως, είναι εκείνη που θα τον ωθήσει να το μελετήσει με την καλύτερη δυνατή διάθεση.
Αυτό, βεβαίως, υπό την προϋπόθεση πως θα πετύχει τον στόχο της, που δεν είναι άλλος από το να δημιουργήσει μία καλή πρώτη εντύπωση για το ποιοι είστε ως άνθρωποι και ως επαγγελματίες.
Κάθε σωστό παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής συνηγορεί στο εξής: το προσωπικό στοιχείο οφείλει να είναι παρόν, για να βάλει εκείνες τις πολύτιμες πινελιές που θα κάνουν πιο γοητευτική την επαγγελματική εικόνα του υποψηφίου.
Προσοχή, όμως, είναι άσκηση λεπτής ισορροπίας, καθώς χρειάζεται να κρατηθεί το μέτρο. Η συνοδευτική επιστολή δεν παύει να είναι ένα έγγραφο που πρέπει να διαπνέεται πρώτα και πάνω απ’ όλα από επαγγελματισμό.
Μάθετε το όνομα του παραλήπτη
Ξεκινήστε με το να κάνετε τη συνοδευτική επιστολή πιο προσωπική για τον ίδιο τον παραλήπτη.
Τηλεφωνήστε στην εταιρεία και ζητήστε από τη γραμματεία το όνομα του ατόμου που έχει αναλάβει την αξιολόγηση των βιογραφικών, αν δεν δίνεται αυτό το στοιχείο στην αγγελία ή αν στέλνετε διερευνητική αίτηση.
Ξεχάστε τα αδιάφορα «Προς κάθε ενδιαφερόμενο» ή τα αόριστα «Αγαπητέ κύριε/κυρία» και απευθυνθείτε προσωπικά σε εκείνον/εκείνη που θα κληθεί να αποφανθεί για την αίτησή σας, εφόσον αυτό είναι εφικτό.
Δηλώστε τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε
Αναφέρετε στην εισαγωγή σας ποια είναι η θέση για την οποία αιτείστε και πώς ενημερωθήκατε για τη διαθεσιμότητά της.
Η εταιρεία μπορεί να έχει δημοσιεύσει αγγελίες και για άλλες θέσεις, αλλά εσείς ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη και πρέπει να το καταστήσετε σαφές.
Συστηθείτε μέσα από δυνατά χαρακτηριστικά σας
Συντάξτε μια μικρή παράγραφο, στην οποία θα τονίσετε ένα-δύο από τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά σας (κάποιο επαγγελματικό επίτευγμα, το βάθος της εμπειρίας σας, εκείνη τη δεξιότητα που κατέχετε και είναι πολύτιμη για τη θέση). Στοιχεία που θα δώσουν το στίγμα σας, διαφοροποιώντας σας από τους υπόλοιπους υποψηφίους.
Μην επεκταθείτε, όμως. Η συνοδευτική επιστολή λειτουργεί ως teaser για το βιογραφικό σας, δεν το υποκαθιστά.
«Συνδεθείτε» με την εταιρεία
Μελετήστε όσο καλύτερα μπορείτε την εταιρεία όπου ενδιαφέρεστε να εργαστείτε. Ποια είναι η κουλτούρα της, ποια τα χαρακτηριστικά και ποιοι οι στόχοι της;
Αντλήστε από αυτή τη γνώση για να συνδέσετε το όραμά σας με αυτό της εταιρείας, για να τονίσετε τις κοινές σας αξίες, για να εκδηλώσετε την όρεξή σας για δουλειά και να εκφράσετε το πώς εσείς μπορείτε να συμβάλετε με τις ικανότητές σας στην επίτευξη των στόχων της.
Ολοκληρώστε με ευγενικό χαιρετισμό
Ευχαριστείτε τον παραλήπτη για την προσοχή του / τον χρόνο του, εκδηλώστε το ενδιαφέρον σας για μία κατ’ ιδίαν συνάντηση και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (κινητό και e-mail).
Κλείστε την επιστολή γράφοντας «Με εκτίμηση» και υπογράφοντας με το ονοματεπώνυμό σας.
Μια τελευταία συμβουλή
Αν σκοπεύετε να μελετήσετε κάποιο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για να πάρετε ιδέες, κρατήστε κατά νου πως οτιδήποτε τραβάει σε μάκρος σαν να είναι έκθεση ιδεών ή, αντίθετα είναι τηλεγραφικό, δεν είναι σωστός οδηγός για να τον ακολουθήσετε.
Το ίδιο και αν αναλώνεται σε κλισέ λέξεις και φράσεις, από την αρχή ως το τέλος. Μια κοινότυπη συνοδευτική επιστολή, χωρίς προσωπικότητα, το πιθανότερο είναι πως θα βλάψει παρά θα ενισχύσει την αίτησή σας.
