Οι καιροί αλλάζουν, η τεχνολογία φέρνει επανάσταση σε όλους τους τομείς και οι επιχειρήσεις μπαίνουν στην εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Άλλωστε η οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι ξεκάθαρη προς όλες τις επιχειρήσεις, αλλά και τους δημόσιους φορείς και καθιστά υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση στο πλαίσιο όλων των συναλλαγών με δημόσιους φορείς (B2G), ενώ σε ό,τι αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β), η υποχρεωτικότητα είναι προ των πυλών.
Ωστόσο εκείνο που πρέπει να τονιστεί είναι ότι όσο πιο νωρίς την υιοθετήσει μία επιχείρηση, τόσο πιο σύντομα θα απολαύσει τα πλεονεκτήματα που της προσφέρει, τα οποία θα εξορθολογήσουν τις διαδικασίες της και θα βελτιώσουν την απόδοσή της.
Σε αυτή τη νέα εποχή έρχεται η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SOFTONE IMPACT να δώσει τις απαραίτητες λύσεις.
Τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης
– Οικονομικό όφελος: Εξαλείφεται η ανάγκη για χαρτί, μελάνι, εκτυπωτές και διατήρηση αρχείου σε φυσική μορφή. Επίσης μειώνονται δραστικά οι εργατοώρες, αφού αυτοματοποιούνται οι διαδικασίες.
– Αύξηση της αποδοτικότητας: Μειώνονται οι καθυστερήσεις να αποσταλούν τα έγγραφα, καθώς η ανάκτησή τους είναι επίσης πολύ πιο αποτελεσματική χάρη στα ψηφιακά εργαλεία. Αυτό σημαίνει ταχύτερη εξόφληση των τιμολογίων καθώς τα έγγραφα αποδίδονται άμεσα.
– Ακρίβεια δεδομένων: Η χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων πάντα εμπεριέχει τον κίνδυνο λάθους. Τώρα με την αυτοματοποίηση μειώνονται τα σφάλματα, αποφεύγονται οι καθυστερήσεις στις πληρωμές, ενώ η επιχείρηση λειτουργεί σύννομα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις, αποφεύγοντας πιθανές κυρώσεις.
– Ποιοτικά δεδομένα: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση παρέχει πρόσβαση σε επικαιροποιημένα δεδομένα. Αυτό τι σημαίνει… Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν τις τάσεις των πωλήσεων και τις συνήθειες των πελατών, και να τροποποιούν αναλόγως τη λειτουργία των προμηθειών και των πωλήσεων.
Ασφάλεια και αξιοπιστία
Η SOFTONE IMPACT είναι ένας από τους πρώτους Παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης που πιστοποιήθηκε από την ΑΑΔΕ. Αυτό δείχνει ότι η υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης EINVOICING εγγυάται την αξιοπιστία των συναλλαγών, καθώς ελέγχει την αυθεντικότητα των παραστατικών, αλλά και την αυτόματη και ασφαλή διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Το EINVOICING μπορεί να διαχειριστεί όλα τα είδη των παραστατικών πώλησης (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής κ.ο.κ) οργανωμένα από μία πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένου και του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Μάλιστα υπάρχει ο μηχανισμός υποστήριξης και των 2 φάσεων εφαρμογής του παρότι το ΨΔΑ βρίσκεται σε δοκιμαστική φάση μέχρι τον Απρίλιο του 2025.
Επίσης χαρίζει κορυφαία ασφάλεια δεδομένων, μειώνοντας τον κίνδυνο κλοπής, απώλειας ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης καθώς βασίζεται σε αρχιτεκτονική cloud. Παράλληλα η κάθε επιχείρηση που αναπτύσσεται δεν έχει να φοβάται τη διαχείριση μεγαλύτερου όγκου συναλλαγών καθώς το EINVOICING προσαρμόζεται (και αναπροσαρμόζεται) στο μέγεθος και τις ανάγκες της εκάστοτε επιχείρησης, με ελάχιστη προσπάθεια και κόστος.
Το πιο σημαντικό όμως που αξίζει να αναφερθεί είναι ότι η υπηρεσία EINVOICING είναι συμβατή με οποιοδήποτε εμπορικό πρόγραμμα/ERP χρησιμοποιεί η επιχείρηση, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αλλάξει ή να αναβαθμίσει το λογισμικό που ήδη χρησιμοποιεί.
Το συμπέρασμα που βγαίνει είναι ότι η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μια έξυπνη κίνηση για τις επιχειρήσεις που επιδιώκουν την βελτιστοποίηση της απόδοσής τους. Το EINVOICING της SOFTONE IMPACT δεν προσφέρει μόνο όλα τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά και μια σειρά από επιπλέον πλεονεκτήματα που εξασφαλίζουν στις επιχειρήσεις ανταγωνιστικότητα, ευελιξία και σιγουριά.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη SOFTONE IMPACT και την υπηρεσία EINVOICING εδώ.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της SOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia, εδώ.
